CHATi RH è un'applicazione che viene utilizzata per controllare la presenza del personale per tenere traccia del controllo del tempo dei lavoratori nelle PMI.
Attualmente, nel caso di dipendenti part-time, l'azienda deve calcolare il numero totale di ore ordinarie e straordinarie mensili e consegnare copia del riepilogo al lavoratore insieme alla busta paga. Tali registrazioni devono essere conservate per almeno quattro anni. Non esiste un documento ufficiale relativo al registro delle ore, ma deve contenere l'identità dell'azienda, del lavoratore, l'indicazione della giornata lavorativa in base al suo contratto, il dettaglio delle ore lavorative, ordinarie e complementari suddivise per giornata lavorativa, firma del rappresentante dell'azienda e del lavoratore. Dovrebbe inoltre essere conservato per un minimo di quattro anni.
Questo compito può essere molto ingombrante per molte aziende purché abbiano un turnover minimo del personale. Per migliorare la gestione dei dipendenti, ci sono applicazioni di controllo del tempo che ci aiutano in questo compito. Vediamone alcuni.
Il controllo della pianificazione tramite smartphone
è un servizio che ci fornisce il controllo del tempo attraverso un'applicazione online e un'app mobile. Il grande vantaggio è che non importa dove si trovi il nostro dipendente in quel momento, potendo segnare l'entrata o l'uscita di quel giorno e tenere un registro chiaro. Né ha bisogno di hardware aggiuntivo, come un lettore di impronte digitali o un controllo di trasferimento in cui verrà inserita la nostra password.
È molto facile da usare e senza costi mensili, a seconda del numero di lavoratori sarà più o meno. Come ulteriore vantaggio, il dipendente può utilizzarlo per richiedere ferie o avere il programma, la gestione delle ferie, l'esportazione in file CSV, ecc. Forse la cosa migliore è quanto sia semplice la gestione delle risorse umane, sia per l'ottenimento dei dati che per la revisione di eventuali incidenti di trasferimento.
È una soluzione di controllo del tempo molto utile per quelle aziende i cui dipendenti lavorano con un computer, uno smartphone o un tablet. Oltre a controllare gli orari di inizio e fine giornata, monitora l'effettiva attività della giornata, la qualità del lavoro, le pause, ecc., diventando così uno strumento che misura anche la produttività dei dipendenti.
Come prima, è archiviato nel cloud e si installa in pochi minuti senza la necessità di hardware aggiuntivo. Quindi i rapporti che ci offre possono essere esportati in un foglio di calcolo o in un PDF. Il rovescio della medaglia è che nei settori in cui il dipendente non è davanti al computer tutto il giorno, non sfruttiamo appieno il loro potenziale.